Планы на годовую
09.10.2023
Что нужно знать про дизайн корпоративных изданий с отчётностью
Осенью компании традиционно задумываются о маркетинговых бюджетах на следующий год: только начинают планировать или уже утверждают, меняют позиции или уже ищут подрядчиков – всё зависит от масштабов бизнеса и процессов управления. За последние пять лет команда Лео Август заметила, как усиливается интерес брендов к дизайну корпоративных изданий – годовых отчётов. Делимся лайфхаками, как сделать всё на стиле.
Лайфхак № 1. Используйте договор как превентивную меру
Что должно быть в договоре?
Помимо законодательного минимума и сметы, в договоре на разработку дизайна годового отчёта обязательно стоит указать: подробный перечень объёма работ, контактных лиц проекта, количество дизайн-концепций и порядок вёрстки выбранного макета, ограничения в части содержимого (количество иллюстраций, полос и т. п.), требования к печати (вплоть до плотности бумаги и наличия, например, лакировки на обложке), тиражность и, конечно же, дедлайны (лучше по всем этапам работ).
Что должно быть в договоре?
Помимо законодательного минимума и сметы, в договоре на разработку дизайна годового отчёта обязательно стоит указать: подробный перечень объёма работ, контактных лиц проекта, количество дизайн-концепций и порядок вёрстки выбранного макета, ограничения в части содержимого (количество иллюстраций, полос и т. п.), требования к печати (вплоть до плотности бумаги и наличия, например, лакировки на обложке), тиражность и, конечно же, дедлайны (лучше по всем этапам работ).
ПЛАНЫ НА ГОДОВУЮ
Зачем это заказчику: если агентство не детализирует договор, возможно, у него нет достаточного опыта в дизайне корпоративных изданий, а это риск качественный и количественный – дизайн может не оправдать ожиданий, а дедлайн расползётся по календарю.
Зачем это исполнителю: если не детализировать договор, высока вероятность бесчисленных итераций на правки со стороны заказчика, и это тоже риск качественный и количественный – возникнет проблема вкусовщины, а задержки на правки устроят в календаре проектов хаос из-за накладок.
Лайфхак № 2. Распределите зоны ответственности «на берегу»
Как наладить рабочие процессы?
Перед началом работ проведите общее совещание рабочей группы проекта, пропишите и согласуйте список контактных лиц, их зоны ответственности, порядок коммуникации и согласования концепций и макетов.
Зачем это заказчику: чтобы не искать виноватых и самому таковым не стать. Сбор данных для годовой отчётности и согласование дизайна ГО – масштабная задача, которая, увы, всегда имеет статус второстепенной на фоне основной рабочей повседневности, но приобретает статус «всё в огне» с каждым днём приближения к дедлайну.
Зачем это исполнителю: чтобы не искать виноватых и самому таковым не стать. Опытная команда проджектов и дизайнеров знает про Закон Мёрфи и всё равно стремится к идеальной модели рабочего процесса – с ней, как минимум, удобнее быть гибким и адаптироваться под текущие «пожары».
Лайфхак № 3. Не спорьте о дизайне
Каким должен быть дизайн годового отчёта?
Ни красивым, ни трендовым, ни на любителя. Дизайн, в первую очередь, должен решать задачи годового отчёта: подчёркивать ценности бренда; отражать консервативность или, наоборот, исключительную смелость заказчика в визуальной идентификации; быть читабельным или смотрибельным в отношении контента. Задача ГО определяется на этапе брифинга и периодически верифицируется в процессе вёрстки.
Зачем это заказчику: чтобы не платить за никому ненужное.
Зачем это исполнителю: чтобы не делать никому ненужное.
С одной стороны, мы сейчас озвучили избитую истину. С другой – этот текст поможет компаниям, которые только решились на дизайн годового отчёта, сделать первый шаг, а опытным заказчикам напомнит, что всегда можно пересмотреть свой опыт и выйти на новый профессиональный уровень.
Для консультаций по дизайну корпоративных годовых отчётов напишите нам на
Зачем это исполнителю: если не детализировать договор, высока вероятность бесчисленных итераций на правки со стороны заказчика, и это тоже риск качественный и количественный – возникнет проблема вкусовщины, а задержки на правки устроят в календаре проектов хаос из-за накладок.
Лайфхак № 2. Распределите зоны ответственности «на берегу»
Как наладить рабочие процессы?
Перед началом работ проведите общее совещание рабочей группы проекта, пропишите и согласуйте список контактных лиц, их зоны ответственности, порядок коммуникации и согласования концепций и макетов.
Зачем это заказчику: чтобы не искать виноватых и самому таковым не стать. Сбор данных для годовой отчётности и согласование дизайна ГО – масштабная задача, которая, увы, всегда имеет статус второстепенной на фоне основной рабочей повседневности, но приобретает статус «всё в огне» с каждым днём приближения к дедлайну.
Зачем это исполнителю: чтобы не искать виноватых и самому таковым не стать. Опытная команда проджектов и дизайнеров знает про Закон Мёрфи и всё равно стремится к идеальной модели рабочего процесса – с ней, как минимум, удобнее быть гибким и адаптироваться под текущие «пожары».
Лайфхак № 3. Не спорьте о дизайне
Каким должен быть дизайн годового отчёта?
Ни красивым, ни трендовым, ни на любителя. Дизайн, в первую очередь, должен решать задачи годового отчёта: подчёркивать ценности бренда; отражать консервативность или, наоборот, исключительную смелость заказчика в визуальной идентификации; быть читабельным или смотрибельным в отношении контента. Задача ГО определяется на этапе брифинга и периодически верифицируется в процессе вёрстки.
Зачем это заказчику: чтобы не платить за никому ненужное.
Зачем это исполнителю: чтобы не делать никому ненужное.
С одной стороны, мы сейчас озвучили избитую истину. С другой – этот текст поможет компаниям, которые только решились на дизайн годового отчёта, сделать первый шаг, а опытным заказчикам напомнит, что всегда можно пересмотреть свой опыт и выйти на новый профессиональный уровень.
Для консультаций по дизайну корпоративных годовых отчётов напишите нам на
и мы с вами свяжемся.
или
оставьте